Artikel 1 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten, reserveringen, inschrijvingen en overeenkomsten tussen Novavita en haar leden en deelnemers.
Door zich aan te melden voor een activiteit of een reservering te maken, verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

Artikel 2 – Reserveringen
Een reservering is bindend vanaf het moment dat deze door Novavita is bevestigd of geregistreerd.
Met het maken van een reservering verplicht de deelnemer zich tot betaling van de verschuldigde deelnemersbijdrage, indien van toepassing.
Een gemaakte reservering geldt als een definitieve vastlegging van deelname.

Artikel 3 – Bijdragen en betalingen
Voor deelname aan activiteiten kan Novavita een deelnemersbijdrage vaststellen.
Betaling dient te geschieden binnen de door Novavita gestelde termijn.
Indien een betaling uitblijft, kan Novavita besluiten de reservering te annuleren of verdere deelname te weigeren.

Artikel 4 – Annulering door de deelnemer
Indien een deelnemer besluit niet deel te nemen aan een gereserveerde activiteit, blijft de verschuldigde deelnemersbijdrage in beginsel verschuldigd.
Terugbetaling van betaalde deelnemersbijdragen is in principe niet mogelijk.
Het bestuur kan uitsluitend in uitzonderlijke gevallen, ter beoordeling van het bestuur, besluiten geheel of gedeeltelijk van deze bepaling af te wijken. Aan een dergelijke beslissing kunnen geen rechten worden ontleend voor toekomstige gevallen.

Artikel 5 – Veiligheid tijdens fietstochten
Tijdens alle door Novavita georganiseerde fietstochten is het dragen van een goed passende en deugdelijk bevestigde fietshelm verplicht.
Deelnemers die geen fietshelm dragen, kunnen door de tochtleider worden uitgesloten van deelname aan de fietstocht.
Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de technische staat van zijn of haar fiets en voor het naleven van de geldende verkeersregels.
Deelnemers zijn verplicht de aanwijzingen van de tochtleider en andere door Novavita aangewezen begeleiders op te volgen.
De tochtleider heeft het recht een deelnemer de (verdere) deelname aan de fietstocht te weigeren of uit te sluiten indien:

• de deelnemer geen fietshelm draagt;
• de fiets naar het oordeel van de tochtleider niet verkeersveilig is;
• de deelnemer naar het oordeel van de tochtleider onvoldoende rijvaardigheid toont om veilig aan de tocht deel te nemen;
• de deelnemer door zijn of haar gedrag de veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar brengt;
• de deelnemer de aanwijzingen van de tochtleider niet opvolgt.

Uitsluiting van deelname op grond van dit artikel geeft geen recht op terugbetaling van een eventueel betaalde deelnemersbijdrage.

Artikel 6 – Dieetwensen en allergieën
Om ervoor te zorgen dat iedereen zorgeloos kan genieten van een etentje of een andere activiteit waarbij eten of drinken wordt verzorgd, vragen wij deelnemers om eventuele dieetwensen, voedselallergieën of andere voedingsrestricties tijdig aan Novavita door te geven.
Het tijdig doorgeven van deze informatie is de verantwoordelijkheid van de deelnemer. Wanneer dieetwensen of allergieën niet of te laat worden gemeld, kan Novavita helaas niet garanderen dat hiermee rekening kan worden gehouden. Eventuele extra kosten die hierdoor ontstaan, kunnen voor rekening van de deelnemer komen.

Artikel 7 – Annulering door Novavita
Novavita behoudt zich het recht voor een activiteit te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren indien daartoe aanleiding bestaat.
Indien Novavita een activiteit annuleert, wordt de door de deelnemer betaalde deelnemersbijdrage volledig terugbetaald.
Indien een activiteit wordt verplaatst en de deelnemer daardoor redelijkerwijs niet kan deelnemen, wordt de reeds betaalde deelnemersbijdrage eveneens volledig terugbetaald.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid
Deelname aan activiteiten van Novavita geschiedt op eigen risico.
Novavita is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van deelnemers, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de vereniging. Novavita is niet aansprakelijk voor schade of letsel dat ontstaat als gevolg van het niet tijdig doorgeven van dieetwensen, voedselallergieën of andere voedingsrestricties door de deelnemer.

Artikel 9 – Privacy
Novavita verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van haar activiteiten en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.

Artikel 10 – Beeldmateriaal
Tijdens activiteiten van Novavita kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor verslaglegging en promotionele doeleinden, zoals plaatsing op de website, sociale media, nieuwsbrief of andere uitingen van de vereniging.
Novavita gaat zorgvuldig om met het gebruik van beeldmateriaal en houdt daarbij rekening met de privacy van deelnemers.
Deelnemers die bezwaar hebben tegen het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal waarop zij voorkomen, wordt verzocht dit voorafgaand aan de activiteit of zo spoedig mogelijk daarna aan Novavita kenbaar te maken. Novavita zal hier, voor zover redelijkerwijs mogelijk, rekening mee houden.

Artikel 11 – Slotbepalingen
In gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur.
Het bestuur kan deze algemene voorwaarden wijzigen. Gewijzigde voorwaarden worden tijdig aan de leden bekendgemaakt.
Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.